Le Groupe BRL (800 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.
BRL Espaces Naturels est la filiale "verte" du groupe BRL et compte plus d'une centaine de collaborateurs. Elle met au service des collectivités et des professionnels (paysagistes, pépiniéristes, professionnels du tourisme...) ses compétences pour embellir leur environnement, leurs espaces verts et leurs paysages.
Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’appuyer le Conducteur de Travaux sur la gestion administrative des marchés de la notification à la réception.
Assister le conducteur de travaux et les chefs de chantiers dans la rédaction de courriers, de documents administratifs, la création de tableurs et la production d’indicateurs.
Assister le conducteur de travaux sur les achats et les préparations des chantiers (bons de commande).
Assister le conducteur de travaux sur la saisie des devis dans le logiciel métier.
Assister le conducteur de travaux sur la saisie des travaux journaliers.
Assurer le secrétariat du secteur (gestion du courrier, accueil téléphonique, clients et fournisseurs).
Assurer le suivi de la facturation de l’ensemble des chantiers du secteur.
BAC+2 en Secrétariat-Assistanat ou Gestion
Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat
La connaissance du domaine d’activité des espaces verts/paysagers est un plus
Qualité organisationnelle, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’équipe
Compétences techniques :
Maîtrise des techniques de secrétariat, accueil, communication (orale et écrite).
Aisance avec l’environnement informatique (Pack Office et logiciels métiers).
Compétences comportementales :
Aptitude à la polyvalence
Rigueur, organisation, autonomie
Réactivité, anticipation, capacité à prioriser
Sens de la communication et de l’écoute
Grande probité
Esprit d’équipe
Savoir rendre-compte
Modalités :
Date de prise de poste souhaité : dès que possible
Rémunération : salaire fixe selon expérience + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 60%
Localisation : La Grande-Motte (34)